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共青团恩施职业技术学院委员会管理标准
2020-10-06 16:47  

一、主要岗位职责

(一)校团委书记职责

1.在学校党委和上级团组织的领导下,主持团委全面工作,主持召开团委工作例会和各团总支书记会议,传达校党委和上级团组织指示,研究确定本校团委的工作任务和目标。制定学校青年团员思想政治教育规划,团结带领学校各级团组织创造性地开展各项工作。

2.根据校党委和上级团组织的工作部署,主持制定团委工作计划和安排,并检查、督促和总结工作。及时向主管领导和上级团组织反映情况,汇报并请示工作。

3.加强校院两级团学组织的思想建设、组织建设、队伍建设、制度建设和作风建设。

4.开展调查研究工作,熟悉团情,掌握团员青年思想动态,有针对性地提出解决问题的办法。

5.集中力量抓好每阶段的工作重心,督促并帮助团委各部门抓好日常工作。

6.关心全校各专兼职团干部的思想、工作和学习,经常和他们交流思想,并检查、考核其工作表现,并就有。

7.帮助指导各团总支开展工作,组织团干部认真学习党和上级团组织有关工作的指示,学习团的业务知识和工作方法,研究团学工作的特点和规律,不断提高团干部的思想水平和工作能力。

8.加强与各二级学院部沟通和协调,为基层团组织工作创造良好环境,推动校团委各项工作在基层团组织的贯彻和落实。

9.组织召开团学代表大会,并代表本届团的委员向下一次团员代表大会作工作报告。

10.完成同级党委和上级团委交办的其他任务。

 

(二)校团委副书记工作职责

1.主持团委日常工作。

2.协助校团委书记做好学生思想政治教育和素质拓展活动教育的总体规划和部署,并指导各学院部实施。

3.协助校团委书记加强校院部各级团学组织的思想建设、组织建设、队伍建设、制度建设和作风建设。

4.健全完善青年教工团组织,组织开展青年教工活动,不断加强青年教师师德师风建设。

5.检查、协调和督促团委办公室及其他岗位人员工作。

6.加强与团总支书记联系,组织团总支书记会议,组织共青团工作探讨。

7.指导、协调、开展好“天天向上”系列校园精品活动,立足“五团”发展,开展好各阶段等品牌活动。

8.组织好年度“五四”表扬暨团内工作总结相关工作。

9.指导学生组织进一步加强学生干部素质培训、内部制度建设、组织文化建设。

10.完成组织交办的其他各项任务。

(三)校团委组宣部长工作职责

1.负责实施青年马克思主义者培养工程

2.负责院团委干部和下级团组织考核

3.负责主题团日活动开展和组织宣传工作品牌活动创建

4.做好团员推优工作

5.负责团员发展工作

6.负责团内奖惩工作

7.负责团费的收缴和管理工作

8.负责团员档案的建立、团籍注册、团组织关系转接

9.掌握团学青年思想动态,开展思想政治教育工作

10.负责院级团属宣传阵地建设

11.负责团的工作的队内对外宣传、包括网络、报刊、电视、电台。

 

(四)校团委办公室工作职责

1.负责管理团委的固定资产、工作档案、公用书籍和各类文件。负责团委办公室用品,报刊资料的领取、分发、购置和订阅。

2.负责上级文件的接收、管理、传阅和归档。及时处理经团委书记签署过的上报和下发的文件、材料和通知。草拟团委分类发文稿。

3.负责各种会议和活动的协调、组织、安排、通知和记录。

4.做好来信来访的处理、接待工作,与校内外上下级部门进行联系。

5.负责团学青年的思想状况,学习情况等问题的调研工作,并及时上报团委书记,协助决策。

(五)校团委组织部工作职责

1.对要求入团的青年进行培训教育,做好经常性发展团员工作。

2.对团员进行教育和管理,健全团的组织生活,开展批评和自我批评,监督团员切实履行义务,保障团员的权利不受侵犯,执行团的纪律,保障先进性。

3.对团员进行党的基本知识教育,推荐优秀团员做为党的发展对象;发现和培养青年中的优秀人才。

4.加强团员管理,负责团员关系转接,执行团籍注册,对团费收缴管理。

5.指导学生会开展工作,切实加强学生会自身建设,培养和造就一支高素养的学生干部队伍,提高学生会的执行力。

6.组织好学习型团组织建设,不断创新形式,提高同学们参与政治理论学习和业务学习的积极性,不断总结学习型团组织建设经验

(六)校团委宣传部工作职责

1.紧紧围绕校党委、行政的中心工作,积极宣传党的基本路线、方针、政策和上级有关决议,加强对广大团员青年的政治宣传和思想教育;统筹开展好双周四团日活动。

2.了解和反映团员与青年的思想、要求,维护他们的权益,关心他们的学习、工作、生活和休息,开展文化、娱乐、体育等活动。

3.教育团员和青年学习革命前辈,继承党的优良传统,发扬社会主义道德风尚,树立与改革开放和社会发展相适应的新观念,自觉抵制不良倾向,坚决同各种违法犯罪行为做斗争。

4.充分利用校园网、宣传橱窗、校报、微信公众号、微博等宣传工具,对校团委的各项工作进行及时、有效的宣传,并配合学校党委宣传部认真做好党的宣传工作。

5.负责对全校各类、各级学生出版物的申报、审核、监督工作,组织好团学工作的重大宣传,组织学生宣传力量为团学工作重大宣传服务。

6.加强与各二级学院部学生分会宣传工作联系和交流,力求做到工作的及时性、协调性、统一性。

7.负责对外的宣传交流工作,及时向上级团组织报送信息,配合校党委宣传部将校团学工作的经验、做法对外宣传。

(七)校团委社会实践与志愿者工作部职责

1.负责大学生志愿者、义工、社会实践工作。

2.组织好大学生社会实践工作,不断完善我校大学生社会实践工作长效机制,逐步实现大学生社会实践的经常化、项目化和基地化运作。

3.配合校社团管理部开展工作,切实加强社团发展和建设,培养和造就一支高素质的社团干部队伍,打造一社一品,总结完善社团管理制度。

4. 利用寒暑假组织全院学生开展寒暑期社会实践活动。开展志愿者、义工活动和献爱心活动,与社区、居委会、敬老院等积极开展共建活动,组织全院青年志愿者和义工参与“六城同创”、和谐校园、和谐社区、和谐社会建设,为同学们深入了解社会、服务社区搭建平台。

5.指导各团总支开展志愿者、义工等活动教育工作。

 (八)校团委新媒体中心工作职责

负责学校微信公众号等平台的日常运营和维护,及时更新学校动态。具体制度如下:

1.聚焦党的理论、路线、方针政策,强化“四个意识”,严控不当言论;加强党史、国史学习,弘扬中华民族传统文化;关注青年发展;重大网络热点,勇于亮态度,点赞真善美;服务于党的领导,宣传团的品牌、典型人物事迹;

2.实时宣传学校先进人物事迹、校团委常规活动,关注时事热点;及时宣传校内各类大型或特色活动,语言生动,图片吸睛;

3.官方微信公众号利用秀米软件进行编辑排版,每篇文章至少三人负责(一人文字、一人照片、一人排版)。微信公众平台一般使用多图文发布活动内容,必要时可增加语音、视频、动画丰富平台展示形式;

4.新媒体中心将新闻稿或宣传稿进行归类,排版,文字美化和图片润色后,第一时间宣传发布;

5.新媒体部排版编辑好的内容须经部长修改通过递交校团委书记,修改审核通过后方可发布。新媒体部实行首发责任制(即编撰排版内容的三人对发布的文字、照片、形式负责);

6.新媒体的发布讲究时效性,当天的活动最迟第三天要发表于学院官微等网信平台;

7.新媒体发布的内容须紧紧围绕校团委、学生会的中心工作,积极宣传党的基本路线、方针、政策和上级有关决议,加强对全校青年学生的政治宣传和思想教育,不得违反学校及学院的各项规定,牢固把握正确的宣传导向。

 

 

 

 

二、校团委办公制度

1.请示汇报制度。在接受和处理重要工作或遇到非常规任务时,要向主管领导请示,以明确任务、要求、目的、完成时间、注意事项、应采取的措施等。各科室人员要认真领会工作的意图,按照工作要求办事,并适时向领导报告工作进展情况,以便领导了解和掌握工作情况。

2.请假制度。因事、因生病需要请假或休假,必须履行请假手续,经批准后报办公室备案,方可离开岗位。无故未到岗,请假未批准而擅离职守,或随意销假均要受到相应处理。若有时需要短暂离岗,要先打招呼安排好手头工作,不得擅离职守,更不得贻误工作。

3.安全保卫制度。每个人要注意保管好财务,防火、防盗,下班后关好门窗、关灯、切断所有电器电源等。开展全校性活动要提前2-3天向有关部门递交申请报告,并经分管领导签字审核后生效实施。

4.会议制度。团委办公例会双周四下午召开,会议主要传达政策、总结上周工作并布置本周工作、沟通情况、协调矛盾、交流思想。工作人员必须准时参加会议,遵守会议纪律,不无故缺席,不迟到、早退;要做好会议记录,及时发布会议备忘,认真领会会议精神,贯彻会议决议,完成会议明确的任务。

5.办公物(款)领借、使用制度。团委明确报账人员及固定资产负责人。领借钱、物须符合有关规定,履行必要程序和手续并按规定清还,损坏物品应视情况给予赔偿,不能有借款长期拖欠不还和损坏物品不赔的不良现象。办公物品使用不得擅自转送、转借他人。属于固定资产的办公用品,均应造册立账,调离时该移交的物品应原物移交。凡属记账领物、打印复印等均需注明事由及经办老师,大件物品的领用均需由办公室统一采购。

6.保密制度。要认真遵守保密制度和纪律,做到“内外有别”。凡是自己工作中掌握的秘密事项,决不告诉保密范围以外的人,防止把属于秘密的事项传播和扩散出去。

7.出差制度。因公外出要按公务要求严格自律,严禁以各种名目公费旅游,不得借出差之机游山玩水或绕道探亲访友,维护团委的形象。

8.培训学习制度。每双周四下午为政治学习时间、单周四下午为业务理论学习时间,要积极参与政治和业务知识的学习培训,遵守学习培训纪律,通过不断学习,拓宽知识面,提高自身业务能力。

9.公文管理制度。所有起草的公文格式需符合学校行政公文格式,公文内容需由书记审核后交办公室校对,统一打印、装订、盖章、发放。送达至学校、部门的公文需由其相关负责人签收。对于省、市、校或其他职能部门来文来函,办公室做好文件处理单,送书记查阅后按要求处理,进行分类归档,年底根据需要装订成册。公文的传递要安全、及时、准确、保密。

10.信息发布管理制度。凡与团委相关的任何文件、通知、通讯报道等信息需向外界发布的,要经书记审批。

11.印章管理制度。印章应指定专人保管。严格控制将印章带出本单位外使用,如因工作需要确实需要将印章带出使用时,须经书记批准同意,经办人办好借章登记手续后,方可将印章带走,印章管理人员要监督印章按时返还。在工作中,使用印章时应请示领导,批准后方可使用。对不符合用章要求的,拒绝批准和使用印章。使用印章产生的后果,经批准的由批准人负责,未经批准的由专管人负责,其他人员擅自动用印章的,视情节轻重按相关规定处理。

12.对外接待制度。对待校内外各相关办公人员和全校学生均应做到热情接待、态度和蔼。能办的事情不推诿扯皮,提高工作效率,不能办的事情要做好解释工作。答复外来人员和学生提出的各种问题要有政策依据、讲究原则,不得信口开河或带有随意性,对存在的问题、意见和建议要向领导汇报。

三、校团委工作人员行为规范

为进一步改进团委工作,展示部门形象,提高服务水平,督促本部门工作人员勤政、高效、优质开展工作,特制定本规范。

(一)严格挂牌服务

1.在办公室门口悬挂工作牌。工作牌包含部门名称、人员姓名、工作去向等内容。

2.将工作职责、工作流程、工作分工、办公电话等在团委网站主页上进行公布。如有人员、分工等变化时须及时进行更新。

(二)规范服务内容

1.服务用语

1)接待服务对象要主动打招呼:“您好,请问有什么事”。办完毕后要说“再见”。

2)接听电话时首先讲:“您好,恩施职院校团委……”。

3)遇到本人无法解决的问题要讲:“对不起,请稍等,我帮您问一下”,或者明确告知当事人相应工作人员的电话和地址。

4)当服务对象提出意见或建议时要讲:“谢谢您,欢迎您监督和帮助”。

5)当受到服务对象表扬时要讲:“谢谢,这是我们应该做的”。

6)禁止使用伤害感情、激化矛盾、损害形象的语言。

2.仪表形象

1)衣着得体、干净整洁、姿态端庄、自然大方、谈吐得当。

2)办公用品摆放整齐,保持办公区域卫生,禁止在办公区域喧哗、打闹。

3.工作态度

1)接待服务对象时,要主动打招呼,然后再为其办理手续。要做到老师与学生一个样、生人与熟人一个样;同时,要做到来有迎声、问有答声、走有送声。

2)服务对象咨询有关问题时,要耐心倾听,全面细致地解答清楚,做到主动热情,百问不厌,不准冷落、刁难、训斥和歧视服务对象。

3)对服务对象所办事项,要一次了解清楚、一次答复清楚,能够一次办结的事项一次办结。

4)书写的材料,应表述完整、字迹清楚、准确无误。

5)要热心、诚心、耐心服务,在任何情况下都严禁对服务对象闹情绪、耍态度;当服务对象提出意见、建议和批评时,要冷静倾听,耐心解释,不予争辩,做到有则改之,无则加勉。

6)服务对象出现误解、出言不逊时,要做好解释工作,不要与其争吵,也不要与其争辩,及时向相关负责人汇报,予以解决,重大问题要及时报告。

(三)工作纪律

1.严格考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、不擅离工作岗位。

2.严格请假制度,工作人员因公外出办事或因私请假时要对所负责的工作妥善安排,做好有关工作的交接。

3.严肃工作纪律,上班时不能做与工作无关的事情,如玩游戏、炒股等。

4.坚持原则,秉公办事,廉洁勤政,优质服务,树立团委的良好形象。

四、校团委一次性告知制实施细则

(一)服务对象到团委(或来电)办理、咨询事项时,在职责范围内,经办人必须一次性告知其所要办理事项的办事依据、办事程序、办结时限、所需的全部材料;不能办理的要说明具体理由。

(二)服务对象要求办理的事项,在职责范围内的,经办人应当当场审核其有关手续和材料,能当即办理的事项,要当即办理。

(三)服务对象要求办理的事项,手续、材料不齐全或不符合法定形式的,应当口头或书面一次性告知其所需补充的手续和材料;申请人按照告知的要求补充齐全后,经办人应当及时予以办理。

(四)服务对象要求办理的事项不符合有关规定,无法办理的,经办人应当告知法律、法规或政策要求,并做好解释工作。

(五)告知过程中,工作人员要使用文明、规范用语,热情接待,耐心听讲,认真受理,服务周到;严禁使用“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等语言敷衍搪塞以及简单生硬地回绝服务对象的办事请求和询问。

 

五、校团委政治、业务学习制度

为深入全面从严治团,在本单位形成重视学习、崇德尚团、坚持学习的浓厚氛围,创建学习型、实干型学生工作团队,特制定本制度。

(一)学习内容

1.理论政策模块:习近平中国特色社会主义思想体系、党团建设理论、思想道德修养、形势与政策教育、网络思想政治教育、高等教育法规、行政管理概论等。

2.工作实务模块:共青团工作相关政策与理论、学生基层团组织建设和管理、大学生素质教育、校园文化建设等。

3.人文素养模块:企业管理、心理学和相关的人文社科知识。

(二)学习原则

1.实现个人发展与团队建设相融合。将个人发展纳入学校团委整体发展规划,使其明确发展目标,提升业务能力,促进队伍的可持续发展。

2.强调理论学习与工作实践相统一。紧密联系新形势和新任务,结合思想和工作实际,把学习理论同解决问题、总结经验、推进工作结合起来,提高思想政治素质和工作水平。

3.促进学习质量和学习效益相协调。实现学习资源有效整合,按照理论创新、体制创新、方法创新的要求,积极借鉴国内外优秀的教育研究成果,不断丰富和创新教育学习的内容与模式。

(三)学习方式

1.对与党建、共青团工作密切相关的国家、省市、学校主要领导同志讲话、重要工作部署、政策理论法规及部领导要求学习的文件,采取集中学习座谈讨论的方式学习。

2.采取轮流领学的办法,对干部进行组织工作业务知识讲座。即:各主部门负责人根据各自业务的范围选定一个专题,自行准备授课内容,向干部讲解相关业务知识和开展工作的方法、措施,达到相互交流、共同提高的效果。

3.对一些必须掌握的理论和业务知识,如共青团工作的重要方针政策等,采取集中学习、督促自学的办法,提升学习效果。

4.组织学生干部收看的优秀电教片及各类警示教育片。

5.加强横向联系,与兄弟院校互访对接、座谈交流,受训人员要将自己的学习、收获形成报告,在集中学习会上交流。

6.对一些政策法规性强、理论层次深、专业要求较高的内容,邀请相关专业教师、有关方面领导等作专题报告。

(四)组织实施

双周四下午2:30-4:30行政楼六楼会议室,统一业务交流学习;每周三下午4:10—5:30校团委书记办公室;每周安排一个晚自习时间进行团情授课。

(五)学习要求

1、实行学习考勤制度,每次集中学习前签到,不得无故缺席或早退。除特殊情况外,一律不准请假。如遇月、季、年末工作繁忙时,可顺延学习时间。

2.实行 “述学”制度。年终主要干部考核中,要将个人自学和参加学习、学习收获、考核成绩情况作为述职的重要内容。

3、适时召开学习座谈会,交流学习心得,提高学习效果。在认真做好集中学习、自学笔记的基础上,每个干部每学期要写一篇学习心得体会,在内部上交流。

 

六、校团委老师联系团总支

工作制度

(一)目的意义

团的基层组织是共青团履行根本职能的主要载体,为切实增强我校共青团工作者的责任感、使命感和服务青年的能力,加强我校基层团组织建设,进一步推进“五团”教育,特建立校团委老师联系团总支工作制度。

(二)内容及要求

1.每位老师每年联系2-3个学院,及时了解联系学院的基本情况和专业特色,加强与联系学院党总支、团总支和学生组织的联系。

2.每年至少参加一次联系学院团学干部培训或团员政治理论学习。

3.每年至少参加一次联系学院团学干部会议并及时掌握学生思想动态。

4.争取担任一个联系学院学生班的班主任。

5.每年至少与联系学院的党总支副书记、团总支书记正式交流和沟通2次,了解联系学院团学工作中的困难,为工作决策提供建设性意见。

6.协助联系学院挖掘专业文化特色并结合文化特色开展团学活动。

7.定期反馈联系学院团委工作开展情况并提供合理建议。

(三)评价及考核

由联系学院的党总支书记每年年终就以上7个方面的内容对团委联系老师的工作效果进行考核和评价。

 

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